Ihre IT Dokumentation im Griff

Einführung

loboITAsset – Beschreibung

– Einführung – Video – Ziele – Features – Vorteile – Sicherheit – Struktur – Suchen und Finden – Editionen – Preise – Fazit – Hyperlinks

loboITAsset verbindet umfassendes IT Hardware Management, die dazu gehörende Dokumentation, Projektierungen und Sicherheit unter einer Oberfläche.

Video zur Funktionsweise

Ziele

– Zentrale Erstellung und Verwaltung der IT-Dokumentation beim KUNDEN
– Einfach zu bedienen, schnelle Informationserfassung
– Beziehungen von Hardware – Software – allen Elementen auf einen Blick
– Übersichtlichkeit, schnelles Finden und effiziente Bearbeitung aller Komponenten
– Verteilung / Lenkung intern und Standortübergreifend
– Jeder Techniker soll immer das selbe „Bild“ vor Augen haben!
– Alle Informationen sind in wenigen Mausklicks abrufbar
– Kundensupport -> RDP/FW auf Server -> alle weiteren Verknüpfungen sind sofort ersichtlich
– Dokumentation beim Kunden – Doku.bak Datei für intern -> immer derselbe Stand!!

Features

– Integriertes Managementsystem für IT Dokumentation
– Vorkonfiguriert und sofort!! nutzbar
– Hohe Akzeptanz durch Outlook® – Look and Feel
– Versions/- Benutzer/- und Rechteverwaltung
– Unbegrenzt Mandantenfähig
– Beliebige Relationen zwischen Dokumentkategorien
– Standortunabhängige Verwaltung der Dokumente
– Import von Daten aus weiteren verschiedenen Quellsystemen
– Gemischtes Lizenzmodell möglich (Named/Concurrent/Read Only – Lizenzen)
–Mobile und iPad Anbindung
– Basis für ein umfassendes Dokumentenmanagement
– Jeder Supporter hat immer die gleichen Informationspools da vorgegebene Struktur
– Mobile Android und iPad Anbindung
– SQL Express 2012 reicht völlig aus (12GB DB)
– Installation in 2-3 Stunden durch jeden Techniker
– Schulung für Technik und Support nur 3-4 Stunden gesamt

Vorteile

Alle Elemente Ihrer IT müssen sorgfältig dokumentiert werden. Dazu gehört aber nicht einfach das Erfassen der Hardware oder Software und Ablage im Dateiverzeichnis, sondern vielmehr auch die Beziehungen zueinander und die Abbildung weiterer beeinflußender Elemente wie Projekte, Aufgaben, Standorte Wartungsverträge, Konfigurationen, etc.

 Zu einer guten IT-Dokumentation gehören damit viele Dokumente, die wiederum entsprechende Zuordnungen benötigen um die Sachverhalte ohne langes Suchen und Recherechieren abzubilden.

 loboITAsset kann diese Verknüpfungen, Beziehungen und Zusammenhänge ohne viel Aufwand darstellen und ermöglicht es sowohl Ihrer internen Adminstration wie auch einem externen IT-Dienstleister schnell und effizient die EDV-Landschaft zu überblicken, zu pflegen und zu warten.

loboITAsset ist vorkonfiguriert und innerhalb kürzester Zeit einsetzbar. Es können verschiedene Quellsysteme abgefragt werden um Stammdaten zu importieren. Ihre bestehende Dokumentation wird eingepflegt, bekommt die richtige Struktur und steht unmittelbar zur Verfügung.
Es war noch nie so einfach die IT-Infrastruktur zu dokumentieren!

Sicherheit

Jedes Elemente in loboITAsset wie Domänenlogins oder Zugangsdaten zu externen Systemen, aber auch Projektinformationen können mit entsprechenden Nutzerrechten versehen werden. Diese Nutzerrechte können sogar auf einzelne Einträge in einer Tabelle angewandt werden und alle Dokumente werden revisionssicher verwaltet.

Struktur von loboITAsset

Die Hardware ist das zentrale Element in Ihrer IT-Umgebung und genau so verhält es sich mit loboITAsset. Jedes beliebige Element kann abgebildet und mit allen anderen logischen Elementen verknüpft werden. Dadurch entstehen in kürzester Zeit komplexe Abbildungen Ihrer EDV-Infrastruktur, die dennoch sehr einfach zu verstehen ist.

Suchen und Finden

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Entwicklung von loboITAsset war das schnelle Finden verschiedenster zusammen gehörender Informationen. Der Administrator oder Systembetreuer/ Supporter muss in der Lage sein schnell und effizient die Daten zu bekommen, die helfen einen Störfall zu beheben, sprich Hardware, darauf installierte Software, den Standort dazu und die nötigen Logins und Zugangsdaten. All das auf einen Blick und ohne langes „…es muss doch in diesem Verzeichnis liegen!“

Diese Erleichterungen optimieren die Ergonomie und damit die Akzeptanz von loboITAsset bei allen Adminstratoren und externen Systembetreuern.

Die Funktionalität der Metadatensuche führt zu kurzen Trefferlisten und im Optimalfall gleich direkt zum gesuchten Dokument.

Individuelle Suche

Sie können sich beliebige logische Abfragen vorab einstellen, um immer wiederkehrende Suchen per Mausklick asuzuführen.

Diese können individuell am Arbeitsplatz jedes Administrators eingerichtet werden.

Jeder Administrator oder Systembetreuer hat damit die Möglichkeit seine Suchen dem aktuellen Bedarf anzupassen.

So durchsucht beispielsweise der Systemadministrator seinen gesamten Datenbestand und seine Mitarbeiter mit eingeschränkten Rechten nur ihre eigenen Elemente z.B. Drucker, die sie warten.

loboITAsset kann jede Suchanfrage abbilden.

Editionen

loboITAsset gibt es in zwei Editionen.

Die loboITAsset (Standalone – SA) und als lobo-Modul mit den lobo Vollversionen.

Nachfolgende Tabelle zeigt die Unterschiede.

Feature	loboITAsset	lobo-Modul
Lizenzen	1Concurrent User	Unbegrenzt
Speicherplatz/ Versionierung	12 GB	Unbegrenzt
Datenimport	Nein	Ja
Anpassungen Datenbank	Nein	Ja
Synchronisation	Nein	Ja
Netzwerkfähig	Ja	Ja
Relationen	Ja	Ja
Abfragen	Ja	Ja
Backups	Ja	Ja
Vorkonfiguriert	Ja	Ja
Standortunabhängig	Ja	Ja

Preise

loboITAsset Standalone   € 1.990,– netto zzgl. MwSt.
kein Wartungsgebühr, kostenpflichtiger Support

loboITAsset Modul   € 2.490,– netto zzgl. MwSt.
setzt lobodms Vollversion, mindestens lobodms-Starter voraus

Fazit

Möchten Sie sicher, schnell und effektiv auf Ihre IT-Dokumentation zugreifen? Suchen Sie eine integrierte Dokumenten Management Lösung mit einfacher Ablagestruktur, schneller Suche und geringem Platzverbrauch, die sich beliebig erweitern lässt? Wollen Sie Ihre Betriebskosten reduzieren? Dann ist loboITAsset genau die richtige Lösung für Sie.

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