cEMAS™ – E-Mail Archivierung
E-Mail Archivierung ist in den letzten Jahren zu einem Reizthema vieler IT- oder Geschäftsverantwortlichen geworden. Vor allem die ungenauen Formulierungen der Rechtsprechung tragen zum Unmut bei, da mehr Fragen offen bleiben als beantwortet werden können. Prognosen sprechen von einem jährlichen E-Mail Wachstum von 30% und dabei sollte man sich folgende Fragen stellen:
- Hält meine Infrastruktur das Wachstum von 30% p.a. aus?
- Sind alle E-Mails eindeutig einem Kunden/Prozess/Geschäftsvorfall zugeordnet?
- Kann ich es mir leisten eine strategische Information in einer E-Mail zu verlieren?
- Wie lange brauche ich um eine 5 Jahre alte E-Mail zu finden?
- Was kostet mich diese Wiederherstellung?
- Wie sicher ist mein E-Mail-System im Sinne des Datenschutzes?
- Ist mein E-Mail-System rechtssicher (HGB/GDPdU)?
Die comformatik AG und die IT&DMs Consulting haben daher das Comfor-E-Mail-Archivierungs-System cEMAS entwickelt.
E-Mails und ihre Anhänge werden strukturiert abgelegt – das System ist zu rund 80% vorkonfiguriert!
- Das ITOC-Archiving analysiert und ordnet E-Mails intelligent und automatisch dem richtigen Produkt/Team/Abteilung zu, ohne das der User eingreifen muss.
- Die Postfächer werden aufgeräumt und der Verwaltungsaufwand nimmt dramatisch ab, dadurch sinken Ihre Kosten
- Alle User haben, mittels einer Rechteverwaltung, hoch performanten Zugriff auf E-Mails mit sachlogischem Inhalt im Mailprogramm!
- Strategische Informationen stehen der Leitung umgehend zur Verfügung
- Erfüllung zunehmender, gesetzlicher Vorschriften zur Dokumentation und des Datenschutzes und somit Risikoverringerung der GF
- E-Mails sind revisionssicher archiviert und digital signiert
- Kosten für Fehlentscheidungen oder rechtliche Streitereien fallen bestenfalls nicht an
Somit haben Sie Ihre E-Mails comfortabel im Griff. Gerne stellen wir Ihnen das Konzept in allen Einzelheiten vor und Sie bekommen ein individuelles Angebot, dass Ihr Unternehmensprofil und Ihre Infrastruktur berücksichtigt.
Video zur Funktionsweise von cEMAS