loboITAsset

Ihre IT Dokumentation im Griff

Einführung

loboITAsset – Beschreibung
– Einführung
– Video
– Ziele
– Features
– Vorteile
– Sicherheit
– Struktur
– Suchen und Finden
– Editionen
– Preise
– Fazit
– Hyperlinks

loboITAsset verbindet umfassendes IT Hardware Management, die dazu gehörende Dokumentation, Projektierungen und Sicherheit unter einer Oberfläche.

Video zur Funktionsweise

 

Ziele

Zentrale Erstellung und Verwaltung der IT-Dokumentation beim KUNDEN
Einfach zu bedienen, schnelle Informationserfassung
Beziehungen von HardwareSoftwareallen Elementen auf einen Blick
Übersichtlichkeit, schnelles Finden und effiziente Bearbeitung aller Komponenten
Verteilung / Lenkung intern und Standortübergreifend
Jeder Techniker soll immer das selbe „Bild“ vor Augen haben!
Alle Informationen sind in wenigen Mausklicks abrufbar
Kundensupport -> RDP/FW auf Server -> alle weiteren Verknüpfungen sind sofort ersichtlich
Dokumentation beim Kunden Doku.bak Datei für intern -> immer derselbe Stand!!

 

Features

Integriertes Managementsystem für IT Dokumentation
Vorkonfiguriert und sofort!! nutzbar
Hohe Akzeptanz durch Outlook® – Look and Feel
Versions/- Benutzer/- und Rechteverwaltung
Unbegrenzt Mandantenfähig
Beliebige Relationen zwischen Dokumentkategorien
Standortunabhängige Verwaltung der Dokumente
Import von Daten aus weiteren verschiedenen Quellsystemen
Gemischtes Lizenzmodell möglich (Named/Concurrent/Read Only Lizenzen)
Mobile und iPad Anbindung
– Basis
für ein umfassendes Dokumentenmanagement
Jeder Supporter hat immer die gleichen Informationspools da vorgegebene Struktur
Mobile Android und iPad Anbindung
SQL Express 2012 reicht völlig aus (12GB DB)
Installation in 2-3 Stunden durch jeden Techniker
Schulung für Technik und Support nur 3-4 Stunden gesamt

Vorteile

Alle Elemente Ihrer IT müssen sorgfältig dokumentiert werden. Dazu gehört aber nicht einfach das Erfassen der Hardware oder Software und Ablage im Dateiverzeichnis, sondern vielmehr auch die Beziehungen zueinander und die Abbildung weiterer beeinflußender Elemente wie Projekte, Aufgaben, Standorte Wartungsverträge, Konfigurationen, etc.

 Zu einer guten IT-Dokumentation gehören damit viele Dokumente, die wiederum entsprechende Zuordnungen benötigen um die Sachverhalte ohne langes Suchen und Recherechieren abzubilden.

 loboITAsset kann diese Verknüpfungen, Beziehungen und Zusammenhänge ohne viel Aufwand darstellen und ermöglicht es sowohl Ihrer internen Adminstration wie auch einem externen IT-Dienstleister schnell und effizient die EDV-Landschaft zu überblicken, zu pflegen und zu warten.

loboITAsset ist vorkonfiguriert und innerhalb kürzester Zeit einsetzbar. Es können verschiedene Quellsysteme abgefragt werden um Stammdaten zu importieren. Ihre bestehende Dokumentation wird eingepflegt, bekommt die richtige Struktur und steht unmittelbar zur Verfügung.
Es war noch nie so einfach die IT-Infrastruktur zu dokumentieren!

Relationen

Sicherheit

Jedes Elemente in loboITAsset wie Domänenlogins oder Zugangsdaten zu externen Systemen, aber auch Projektinformationen können mit entsprechenden Nutzerrechten versehen werden. Diese Nutzerrechte können sogar auf einzelne Einträge in einer Tabelle angewandt werden und alle Dokumente werden revisionssicher verwaltet.

 

Struktur von loboITAsset

Die Hardware ist das zentrale Element in Ihrer IT-Umgebung und genau so verhält es sich mit loboITAsset. Jedes beliebige Element kann abgebildet und mit allen anderen logischen Elementen verknüpft werden. Dadurch entstehen in kürzester Zeit komplexe Abbildungen Ihrer EDV-Infrastruktur, die dennoch sehr einfach zu verstehen ist.

loboITAsset-CAG

Suchen und Finden

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Entwicklung von loboITAsset war das schnelle Finden verschiedenster zusammen gehörender Informationen. Der Administrator oder Systembetreuer/ Supporter muss in der Lage sein schnell und effizient die Daten zu bekommen, die helfen einen Störfall zu beheben, sprich Hardware, darauf installierte Software, den Standort dazu und die nötigen Logins und Zugangsdaten. All das auf einen Blick und ohne langes „…es muss doch in diesem Verzeichnis liegen!“

Server-Suche

Diese Erleichterungen optimieren die Ergonomie und damit die Akzeptanz von loboITAsset bei allen Adminstratoren und externen Systembetreuern.

ESXi

Die Funktionalität der Metadatensuche führt zu kurzen Trefferlisten und im Optimalfall gleich direkt zum gesuchten Dokument.

Individuelle Suche

Sie können sich beliebige logische Abfragen vorab einstellen, um immer wiederkehrende Suchen per Mausklick asuzuführen.

Diese können individuell am Arbeitsplatz jedes Administrators eingerichtet werden.

Projekt

Jeder Administrator oder Systembetreuer hat damit die Möglichkeit seine Suchen dem aktuellen Bedarf anzupassen.

So durchsucht beispielsweise der Systemadministrator seinen gesamten Datenbestand und seine Mitarbeiter mit eingeschränkten Rechten nur ihre eigenen Elemente z.B. Drucker, die sie warten.

Drucker

loboITAsset kann jede Suchanfrage abbilden.

Editionen

loboITAsset gibt es in zwei Editionen.

Die loboITAsset (Standalone – SA) und als lobo-Modul mit den lobo Vollversionen.

Nachfolgende Tabelle zeigt die Unterschiede.

 

Feature loboITAsset lobo-Modul
Lizenzen 1Concurrent User Unbegrenzt
Speicherplatz/
Versionierung
12 GB Unbegrenzt
Datenimport Nein Ja
Anpassungen Datenbank Nein Ja
Synchronisation Nein Ja
Netzwerkfähig Ja Ja
Relationen Ja Ja
Abfragen Ja Ja
Backups Ja Ja
Vorkonfiguriert Ja Ja
Standortunabhängig Ja Ja

Preise

loboITAsset Standalone   € 990,– netto zzgl. MwSt.
kein Wartungsgebühr, kostenpflichtiger Support

loboITAsset Modul   € 1.490,– netto zzgl. MwSt.
setzt lobodms Vollversion, mindestens lobodms-Starter voraus

Fazit

Möchten Sie sicher, schnell und effektiv auf Ihre IT-Dokumentation zugreifen? Suchen Sie eine integrierte Dokumenten Management Lösung mit einfacher Ablagestruktur, schneller Suche und geringem Platzverbrauch, die sich beliebig erweitern lässt? Wollen Sie Ihre Betriebskosten reduzieren? Dann ist loboITAsset genau die richtige Lösung für Sie.

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Hyperlinks

Die folgenden Hyperlinks führen auf weitere interessante Webseiten.
Wir bedanken uns für die Unterstützung und freuen uns, wenn Sie diese Seiten besuchen und auch für sich einen Mehrwert entdecken.

 

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Homepage www.lobodms.com
lobodms Dokumenten Management System

 

comformatik AG – Ihr Systemhaus der Region Schwarzwald Baar

 

www.aetztechnik-herz.de

 

www.mg-jagd.de

 

3 Gedanken zu „loboITAsset“

  1. loboITAsset ist das funktionelle Modul für lobodms zur Verwaltung der IT Dokumentation. Ob als Modul oder als Standalone Lösung lässt es keine Wünsche offen. Jetzt ist Schluss mit den Exceltabellen und der ewigen Suche nach Information.

  2. loboITAsset hat mir bei der Kundendokumentation enorm geholfen, da ich schnell Informationen zum Netzwerk, zu Servern und Clients, zu Softwaren, zu Lizenzen finden kann. Vor allem wird damit das Problem, dass die Doku ja stets aktuell sein sollte, einfach gelöst.
    Vorher haben wir mit Excel Dateien und einer Filestruktur dokumentiert. Ein Problem dabei war, dass die Doku nie aktuell genug war, jeder Beteiligte irgendwo anders gesucht und gespeichert hat und man deswegen Infos schwerer finden konnte.
    Zudem führt loboITAsset dazu, dass überhaupt gründlicher dokumentiert wird, was ja in grösseren Netzwerken enorm wichtich ist.

  3. Mit lobo ITAsset arbeite ich seit mehr als einem Jahr. Innerhalb Sekunden komme ich an die gesuchten Informationen im VOLLEN Umfang und kann sofort mit dem Support anfangen.
    In meinen Berufsjahren habe ich mehrere IT Dokumentationstools und Arten der EDV Dokumentation gesehen. Mit keinem von diesen Dokumentationstool habe ich bessere Ergebnisse als mit lobo ITAsset erzielt.

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